Почтовый сервис отклонил вложение — типичный лимит 10–25 МБ, а ваш отчёт весит больше. Начните с сжатия PDF на Top-Конвертер: часто этого хватает, чтобы письмо ушло без облачных ссылок и без регистрации.
Почему почта не принимает PDF
- Лимит ящика на одно вложение (часто 20–25 МБ, у корпоративных серверов — меньше).
- PDF из сканов: каждая страница — полноцветное изображение 300 dpi.
- Внутри вложены исходные фото из альбома в PDF.
- В один файл склеили счета, акты и сканы через объединение PDF.
Сначала узнайте точный лимит у получателя или в справке почты — от этого зависит, сжимать или делить файл. Gmail и крупные сервисы часто принимают до 25 МБ, но корпоративный Exchange на стороне получателя может резать уже на 10 МБ — тогда помогает только уменьшение веса или разбиение.
План действий по приоритету
- Сжать — Сжать PDF, сравнить размер до/после.
- Убрать лишнее — пустые страницы, дубликаты: разделить PDF, оставить только нужное.
- Разбить на два письма — Разделить PDF по главам, отправить часть 1 и часть 2.
- Сканы как картинки — если страницы — фото, прогоните исходники через сжатие фото, затем снова соберите PDF.
На Top-Конвертер один загружаемый файл — до 25 МБ; если исходник тяжелее, сначала уменьшите локально или разделите.
Сжатие vs облачная ссылка
| Способ | Плюс | Минус |
|---|---|---|
| Сжатый PDF во вложении | Получатель открывает сразу | Мелкий текст на сканах может пострадать |
| Ссылка на диск | Оригинал без потерь | Нужен доступ, срок жизни ссылки |
| Два PDF по 12 МБ | Простая доставка | Порядок сборки на стороне получателя |
Для договоров и счетов чаще выбирают умеренное сжатие, а не экстремальное.
Если получатель просит «как было»
Иногда бухгалтерия требует оригинал без пережатия. Тогда не гонитесь за минимальным килобайтом: отправьте облачную ссылку с полным файлом, а в письме — лёгкую копию для предпросмотра. Либо разделите приложения: основной договор отдельно, тяжёлые сканы — вторым PDF после разделить PDF. Табличную часть из Excel лучше заранее экспортировать через Excel в PDF, чем вставлять в Word скриншотами — так меньше «жира» в документе.
Безопасность при отправке
Не прикрепляйте лишние персональные данные: обрежьте приложения, проверьте метаданные в исходнике. Файл на Top-Конвертер не хранится после скачивания — см. Политику конфиденциальности. Лимит — 20 операций в сутки на все конвертеры.
