Договор в Word, спецификация в Excel, подписанный акт — отдельными файлами. Контрагент и суд удобнее принимают один PDF с логичным порядком листов. Сервис Объединить PDF на Top-Конвертер склеивает несколько PDF в один документ в браузере — бесплатно, без регистрации, лимит 25 МБ на операцию.
Зачем собирают пакет в один PDF
- Подписант видит договор и все приложения подряд, без путаницы с вложениями.
- В электронной почте одно вложение проще проверить на вирусы и архивировать.
- Нумерация страниц и закладки (если были) сохраняются внутри каждого исходного файла.
- Для внутреннего архива «дело по договору №…» хранится одним файлом.
Порядок файлов при склейке равен порядку загрузки. Сначала основной договор, затем приложения 1, 2, 3 — проверьте список перед нажатием «Объединить».
Подготовка: из Word и Excel в PDF
Если части ещё не в PDF:
- Договор из
.docx→ Word в PDF. - Спецификация из
.xlsx→ Excel в PDF. - Скан подписи с телефона → JPG в PDF.
Убедитесь, что в каждом фрагменте нет лишних пустых страниц в конце — иначе они попадут в общий файл. Лишние листы можно убрать через Убрать страницы из PDF до склейки.
Пошаговая склейка
- Подготовьте PDF каждой части пакета.
- Откройте Объединить PDF.
- Загрузите файлы в нужном порядке (договор → приложения → акт).
- При необходимости перетащите блоки в списке, если интерфейс позволяет изменить порядок.
- Скачайте итоговый PDF и пролистайте стыки: не должно быть дубликата титула или пустого листа между частями.
Если итог тяжёлый для почты — сожмите PDF или разделите на части для отправки.
Порядок и нумерация
| Элемент пакета | Обычное место в файле |
|---|---|
| Титульный лист договора | Начало |
| Текст договора | Следом |
| Приложения (спецификация, смета) | После подписей или по ссылкам в тексте |
| Подписанный акт / доп. соглашение | В конце или отдельным блоком по регламенту |
Колонтитулы «стр. 3 из 10» внутри каждого исходника не пересчитываются автоматически — для суда это обычно не критично, если приложения названы явно.
Чек-лист перед отправкой контрагенту
- Титул договора — первая страница итогового PDF.
- Нумерация пунктов непрерывна, ссылки «согласно приложению № 2» соответствуют реальному порядку листов.
- Реквизиты и подписи на последних страницах основного текста не обрезаны.
- Каждое приложение начинается с новой страницы (так проще в печати).
- Нет дублирующих пустых листов между частями — проверьте стыки после merge.
- Имя файла понятное:
dogovor_123_specifikaciya.pdf, а неdocument_final(2).pdf.
Если контрагент просит «один файл до 10 МБ», после склейки прогоните сжатие PDF и при необходимости уберите цветные сканы из приложений до merge.
Электронный документооборот
В ЭДО часто загружают один PDF на весь пакет. Склейка договора, спецификации и акта в правильном порядке снижает риск, что подписант пропустит приложение во втором вложении. Top-Конвертер не заменяет квалифицированную подпись — он только готовит файл; подписание выполняйте в вашей системе по регламенту.
Разные форматы в одном пакете
Если спецификация ещё в Word, а договор уже PDF — сначала Word в PDF, затем merge. Excel-приложение — Excel в PDF с проверкой альбомной ориентации. Сканы подписей — JPG в PDF. Единый формат PDF на выходе упрощает архив и отправку одним вложением.
Печать и подписание на бумаге
После склейки распечатайте один экземпляр и проверьте стыки между договором и приложениями: не должно быть обрыва нумерации пунктов. Подписанные сканы страниц снова переводите в PDF через JPG в PDF и при необходимости заменяйте неподписанные листы в пакете через повторный merge.
Частые ошибки
- Перепутали порядок приложений — пересоберите merge с правильной очередью.
- Дублирование титула — уберите обложку из приложения до склейки.
- Разный формат — все части должны быть PDF; конвертируйте Word/Excel заранее.
- Слишком большой итог — сжатие или разбиение на части для email.
Краткий итог
Объединить PDF — финальный шаг сборки договора с приложениями: порядок файлов при загрузке = порядок страниц в документе. Части из Word и Excel сначала переводят в PDF через Word в PDF и Excel в PDF. Top-Конвертер бесплатный, без регистрации, до 25 МБ, 20 операций в день, без хранения после скачивания. Проверьте стыки и вес перед отправкой контрагенту или в суд.
Типичный порядок файлов в merge
- Титул и текст договора. 2. Спецификация (Excel → PDF). 3. График платежей. 4. Техническое задание. 5. Подписанный акт (скан → PDF). Если порядок нарушен, пересоберите пакет — быстрее, чем объяснять контрагенту, почему приложение 2 идёт перед пунктом 5.1 основного текста.
