Почта отклонила PDF: лимит 10–25 МБ, а ваш договор или скан весит больше. Сжать PDF на Top-Конвертер уменьшает размер файла в браузере — бесплатно, без регистрации, один файл до 25 МБ на загрузку.
Почему PDF «не лезет» во вложение
- Лимит ящика — Gmail и Яндекс часто около 25 МБ; корпоративная почта — 10–20 МБ.
- Сканы — каждая страница как полноцветная картинка 300 dpi.
- Встроенные фото — презентация или отчёт с JPG в PDF.
- Склейка — несколько документов через объединить PDF.
Сначала узнайте лимит у получателя; затем сжимайте или делите файл.
Пошагово
- Откройте Сжать PDF.
- Загрузите PDF (если больше 25 МБ — сначала разделить PDF на части).
- Дождитесь обработки и сравните размер до/после.
- Скачайте
{имя}-compressed.pdf. - Прикрепите к письму.
Если после сжатия мелкий текст на скане стал хуже — попробуйте умеренный режим или отправьте облачную ссылку на оригинал, а в письме — лёгкую копию.
Сжатие и альтернативы
| Способ | Когда |
|---|---|
| Сжать PDF | Нужен один файл во вложении |
| Разделить PDF | Два письма по 12 МБ |
| Удалить страницы | Лишние приложения |
| Сжать фото | Исходники сканов — JPG, потом снова PDF |
Подробнее про лимиты — в статье PDF слишком большой для почты.
Безопасность
Не прикрепляйте лишние персональные данные. Файл на Top-Конвертер не хранится после скачивания — Политика конфиденциальности. До 20 операций в сутки на все конвертеры.
Когда сжатия мало
Если PDF — скан договора на 80 страниц и после Сжать PDF всё ещё 30 МБ, переходите к разделить PDF: отправьте две части или сожмите каждую отдельно. Удалите приложения-сканы дубликатов через Убрать страницы из PDF.
Табличные отчёты из Excel лучше экспортировать через Excel в PDF с нормальными настройками, чем печатать в PDF скриншотами — текстовый слой весит меньше растра.
Для юридически значимых документов сохраняйте несжатый оригинал у себя; в письмо отправляйте рабочую копию. Получатель с медленной почтой скажет спасибо за файл на 3 МБ вместо 22.
Типы PDF и ожидаемый эффект сжатия
Текстовый PDF из Word или LibreOffice содержит шрифты и векторный текст — Сжать PDF убирает дубли и лишние объекты; уменьшение скромное, но иногда достаточное, чтобы пройти лимит 20 МБ.
Скан как картинка — каждая страница растр; сжатие даёт максимальный выигрыш. Если после обработки мелкий шрифт «плывёт», не отправляйте такой файл бухгалтерии без согласования — лучше разделить PDF.
Смешанный — текст плюс вставленные фото; выигрыш зависит от доли картинок. Тяжёлые вставки можно вынести: удалить страницу с фото, отправить фото отдельно через Фото для почты и чата, текст — сжатым PDF.
Защищённый паролем — сначала снимите ограничения у источника или попросите отправителя «плоскую» копию; онлайн-сервис может не принять защищённый файл.
Перед отправкой посмотрите свойства вложения в почтовом клиенте: размер в мегабайтах должен быть ниже лимита с запасом 1–2 МБ — некоторые серверы добавляют служебный overhead. Тема письма: укажите «PDF, сжатый для почты» — получатель поймёт, что это не оригинал типографии.
Сравнение с другими сервисами — Top-Конвертер vs iLovePDF: у нас без регистрации, лимит 25 МБ на файл и 20 операций в день, файлы не хранятся после скачивания.
Итог
Сжать PDF для почты — первый шаг, когда вложение не проходит лимит 10–25 МБ. Сжать PDF уменьшает вес; если мало — разделить PDF или убрать лишние страницы. Сохраняйте оригинал для архива.
Top-Конвертер бесплатен, без регистрации, до 25 МБ на загрузку, 20 операций в день, без хранения файлов. Перед массовой рассылкой одного договора сожмите пробную страницу и отправьте себе тестовое письмо.
Вложите в письмо текст «сжатый PDF, оригинал по запросу» — так бухгалтерия не испугается мелкого шрифта на скане. Оригинал храните у себя или отправьте облаком отдельно.
Gmail показывает размер вложения до отправки — если индикатор красный, вернитесь к Сжать PDF. Яндекс.Почта ведёт себя похоже.
Подпись на скане после сильного сжатия может стать «грязной» — для подписанных актов отправляйте умеренно сжатый PDF или оригинал по защищённому каналу.
Бесплатно, без регистрации: 25 МБ на PDF, 20 ops/день.
Если PDF — только текст без картинок, сжатие даст скромный выигрыш — тогда разделить PDF или удалить дубли страниц эффективнее. Сканы и фото внутри документа сжимаются сильнее всего.
Top-Конвертер бесплатен: 25 МБ, 20 ops/день, без регистрации.
Скан с подписью и печатью сжимайте умеренно: бухгалтерии важна читаемость штампа. Один тестовый Сжать PDF и просмотр на 100% масштаба экономят переписку.
Файлы на сервере не хранятся после скачивания — см. Политику конфиденциальности. Для повторной отправки того же договора сохраните сжатую копию у себя в папке «исходящие».
Лимит Top-Конвертер — 20 операций в сутки на все инструменты с одного источника.
